個人情報保護方針

協同組合東京ビジネスリンク（以下、当組合）は、当組合事業を実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。

1.当組合の個人情報保護方針の目的

確実な個人情報の保護を実現し、組合員への継続的な安心を提供する。
確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、当組合が業務遂行において取り扱う組合員個人に関する情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、組合内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、組合員及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
なお、当組合で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
- 組合員情報の収集目的：当組合業務遂行に必要な組合員情報の収集及び管理
- 従業員情報の収集目的：連絡・納税・福利厚生など会社として行う業務遂行のため
個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、組合員及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。
個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、組合員及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前に組合員及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。

3.安全対策の実施について

当組合は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。
また、内部監査への結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに組合員及び従業員からの要望により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

4.法令規範の遵守について

当組合は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当組合が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。

5.組合員及び従業員の権利の尊重

当組合は、組合員及び従業員の権利を尊重し、組合員及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

平成23年3月1日
協同組合東京ビジネスリンク